百度硬盘搜索(服务器版)广泛适用于办公室、研发部门、政府单位、网吧等各种 局域网环境下的小群组内部资源共享。

案例简介：

       某公司合同管理部的主要职能是管理公司的所有合同档案，一方面要为这些文档建立电子档案，同时还要为公司其他部门提供合同档案的查询服务。根据业务要求，该部门准备建立一个内部信息共享平台。

       该公司业务规模庞大，部门结构复杂。选择信息共享方案时，需要考虑以下三个问题：

一．如何减少查找文件所需的时间，提高查询速度？
       由于需要管理整个公司的合同文档，目录结构相对复杂，查找文件时可能需要花费大量时间。

二．如何提高查询的准确率？
       只看文件名常常无法确定是不是自己需要的文件，还要查看文件摘要了解详细内容。

三．如何减少运营维护的成本？
       更新文档或发布信息时，要尽可能减少不必要的操作环节，实现维护成本为零。

       若采用ftp管理方式虽然可以实现文档和用户管理，却不支持在线查询；而开发一套信息站点成本又太高，维护起来也比较麻烦。经过多方比较，该部门最终选用百度硬盘搜索(服务器版)搭建部门信息共享平台。

方案特点：

1. 关键词查询：通过关键词快速查找需要的文件，无需记忆复杂的目录结构；
2. 全文检索：可检索多种格式文件的正文内容，精确定位。
3. 维护成本为零：只要把文件上传到服务器，百度硬盘搜索(服务器版)就会自动生分门别类生成“开放的文件目录”，无须维护。

       此外，访问时不需要安装客户端软件，直接通过浏览器即可完成全部查询工作。

实现过程只需三步：

1. 将需要查询的文档集中在一台文件服务器上，按文件夹分类整理。
2. 在文件服务器上安装百度硬盘搜索(服务器版)，设置帐户、访问权限等等。
3. 设置完成后，把帐户、密码和访问URL告诉相关同事就可以访问了！

实施效果：

       使用百度硬盘搜索(服务器版)之后，合同管理部的工作效率大大提高，再也不用为整理合同档案而发愁，也很少有其他部门同事因找不到需要的文件前来求助。